打通知通常指的是撰写或发送通知,以下是撰写通知的基本步骤和格式要求:
标题
明确简洁,如“关于举办某活动的通知”。
如果事情紧急或重要,可加“紧急通知”或“重要通知”。
正文
包括通知缘由、具体内容、执行要求以及联系方式。
缘由简述背景和目的,内容详细列出要点,执行要求明确职责和时限。
称呼
写被通知者的单位名称或姓名。
可以顶格写,后面加冒号,或者在正文下面一行顶格写。
落款
包括发通知者的姓名或单位名称。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
格式示例
```
通知
公司全体同事:
由于公司任务繁忙,决定于元旦节放一天假,即1月1日放假,2日和3号照常上班。星期天算作加班。
特此通知!
某某行政部门
2024年1月1日
```
发送方式
可以通过电子邮件、短信、微信群、公告板等方式发送。
确保信息准确无误,便于接收者理解和执行。
注意事项
文字简练、条理清晰,避免冗长和复杂句式。
确保通知内容符合实际情况,及时更新以反映最新动态。
以上是撰写和发送通知的基本指南。