汽车贸易公司在做账时，需要遵循以下基本步骤和流程：
1. 建立会计科目
根据公司的业务特点，设置相应的会计科目，如“库存商品”、“应收账款”、“应付账款”等。
2. 记录收入
销售汽车时，将收入计入“库存商品”科目，并确认“应收账款”科目。
3. 记录成本
购买汽车时，将成本计入“库存商品”科目。
4. 记录费用
如工资、水电费等，按照实际发生额计入相应的费用科目。
5. 记录税金
根据税法规定，计算增值税、消费税等税金，并计入相应科目。
6. 记录其他收支
如利息收入、罚款支出等，分别计入“其他收入”和“其他支出”科目。
7. 编制财务报表
根据账簿记录，编制资产负债表、利润表和现金流量表，反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
8. 审核和调整
定期对账目进行审核，发现错误及时调整，确保账务真实、准确。
9. 申报纳税
根据税法规定，按时申报纳税，并缴纳税款。
10. 保管会计凭证和账簿
按规定保存会计凭证和账簿，以备审计和查询。
具体账务处理实例
整车销售
预付车款：借：预付账款，贷：银行存款。
收到采购发票：借：库存商品，应交税费—应交增值税（进项税），贷：预付账款。
销售处理：
收到预收款：借：银行存款，贷：预收账款—预收车款，其他应付款—代收款项。
开具机动车发票：借：预收账款—预收车款，贷：主营业务收入—汽车销售收入，应交税费—应交增值税（销项税）。
代客户缴纳保险费和购置税：借：其他应付款—代收款项，贷：库存现金。
结转销售成本：借：主营业务成本—汽车销售成本，贷：库存商品。
配件销售
配件购入：借：库存商品—配件，应交税费—应交增值税（进项税额），贷：银行存款。
配件销售：借：应收账款，贷：主营业务收入—配件销售收入，应交税费—应交增值税（销项税）。
结转配件销售成本：借：主营业务成本，贷：库存商品。
保险理赔
一般保险公司理赔先挂账：借：应收账款— 保险公司，贷：主营业务收入—维修收入，应交税费—应交增值税（销项税额）。
收到保险公司的保险代理费：借：银行存款，贷：其他业务收入，应交税费—应交营业税。
赠送购置税
销售公司赠送给客户购置税，账务处理时，应将全部购车款（含赠送税款）一起确认收入，赠送税款作为销售费用处理。
企业所得税处理
根据《中华人民共和国企业所得税法》，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
注意事项
确保所有账务处理符合税法规定，并按时申报纳税。
定期进行财务报表的编制和分析，以反映公司的经营状况。
妥善保管会计凭证和账簿，以备审计和查询之需。
以上步骤和流程可以帮助汽车贸易公司规范地进行账务处理。
