出纳在盖章时需要注意以下几点以确保印章清晰可辨,特别是当涉及到银行识别印鉴时:
使用合适的垫物
使用鼠标垫或胶皮放在印章下面,以便印章可以均匀受力,转圈按压以获得清晰的印迹。
检查印章质量
确保印章边框清晰,无缺口。
观察印章内的文字是否清楚,无模糊或重影现象。
印章颜色应鲜明,若颜色较浅,请重新盖章。
盖章位置与文件内容
在文件指定位置盖章,通常是在文件末尾或特定栏目。
如果记账凭证不是出纳制作,出纳不应在记账凭证上签章,而是在收付凭证上盖印,如“已付”、“已收”、“收讫”或“付讫”。
携带印章
如果对印章清晰度有疑问,可以将印章带在身上,到银行进行加盖。
记录与存档
在财务档案中记录盖章文件的信息,包括文件名称、日期、盖章人等。
将已盖章的文件存档,以便日后查询。
印章保管
确保印章妥善保管,防止丢失或被滥用。
以上步骤可以帮助出纳正确、安全地盖章。